Emil & Jespers Specialeblog

Kontaktinformationer

2009-12-23T21:29:00.002+01:00

Hvis I har nogen spørgsmål eller kommentarer til specialet, er I meget velkommen til at kontakte os enten via mail eller vores LinkedIn profiler:

Emil: embr@itu.dk - http://dk.linkedin.com/in/emilbroholm

Jesper: jesper.paerregaard@gmail.com - http://dk.linkedin.com/in/jesperpaerregaard

Publicering af specialet - nu i højere kvalitet

2009-12-23T20:49:00.002+01:00

Vi har lavet en udgave af specialet i højere kvalitet. Den fylder derfor også 1 MB mere, men tilgengæld er figurene en del pænere (man kan rent faktisk læse teksten i dem :0). Den nye version kan hentes her:
http://dl.dropbox.com/u/1349613/Digitaliseringsprojekter_i_den_danske_stat.pdf

God læsning & god jul!

Publicering af rapporten og resultaterne

2009-12-21T14:27:00.003+01:00

Vi har nu lavet de sidste rettelser i rapporten. Den endelige version kan downloades nedenfor. Figurerne er desværre lidt gnidrede pga. PDF formatet, men det giver heldigvis ikke nogen forståelsesmæssige problemer. Rapporten fylder ca. 3,5 mb.

Åben rapporten ved at klikke her (højreklik for download)

Foruden rapporten har vi også lavet en PDF med samtlige resultater fra undersøgelsen. Listen indeholder de 82 barrierer sorteret efter gennemsnitscore. Den inkluderer også scores fra hhv. kunder, leverandører og konsulenter. Scorerne går fra 1-7, hvor 1 er meget uenig og 7 er meget enig.

Åben resultatlisten ved er klikke her (højreklik for download)

Hvis du ønsker andre resultater eller evt. adgang til vores datafiler, så skriv til embr@itu.dk eller jesperp@itu.dk.

Mvh
Emil & Jesper

Overstået eksamen og specialerapporten

2009-12-15T14:28:00.006+01:00

Vi har i dag været oppe og forsvare vores speciale. Det blev et 12 tal, så det er vi selvfølgelig meget glade for.

Mange tak til alle som har hjulpet!

Vi uploader rapporten i løbet af ugen, når vi har rettet den igennem en sidste gang.

Mvh
Emil & Jesper

Resultaterne er klar

2009-12-03T14:22:00.002+01:00

Vi har nu korrigeret de indsamlede data og identificeret de største barrierer.

Der tegner sig nogle særdeles interessante mønstre, og der er, som ventet, store uenigheder blandt kunder (myndigheder), leverandører og konsulenter. Vi vil dog ikke løfte sløret for de konkrete resultater endnu, men blot informere om at det bliver spændende læsning.

Mvh

Emil & Jesper

Undersøgelsen er afsluttet

2009-11-23T20:39:00.003+01:00

Vi har nu afsluttet undersøgelsen. Det er blevet til 107 komplette besvarelser, hvilket er et rigtigt godt resultat. Der skal derfor lyde en stor tak til alle deltagere !!!

Vi vil nu bearbejde resultaterne indenfor de næste par uger. Vi har endnu ikke en fast dato for, hvornår resultaterne sendes ud, men det bliver nok engang i midten af december.

Mvh

Emil & Jesper

Så kører vi igen !

2009-11-18T21:31:00.001+01:00

Nu skulle problemerne med Defgo.net være ovre!

/Emil & Jesper

Problemer med Defgo.net

2009-11-18T13:43:00.002+01:00

Der er desværre nogle problemer med Defgo.net, som hoster vores undersøgelse. Den er derfor ikke tilgængelig pt., men vi snakket med Defgo, og den skulle komme op at køre i løbet af eftermiddagen.

Hvis i har problemer, er det derfor ikke fordi, at vi har lukket for undersøgelsen.

/Emil & Jesper

God vind i sejlene

2009-11-15T22:21:00.006+01:00

Vi har nu fået rigtig god omtale via en række forskellige kanaler:

Modernisering.dk

http://modernisering.dk/da/projektside/andre_projekter/

it_udredningen/spoergeskemaundersoegelse_om_bedre_statslige_it_projekter/

CEDIs hjemmeside

http://www.cedi.dk/visNyhed.aspx?ID=9044

Berlingske tidende (Dorte Tofts blog)

http://bizzen.blogs.business.dk/2009/11/10/kur-mod-statsligt-it-kaos-studerende-kontra-embedsværk/

Version 2 (Tommy Dejbjerg Pedersens blog)

http://www.version2.dk/artikel/12787-hvorfor-staten-klokker-i-det-gang-paa-gang-paa-gang

DANSK IT´s nyhedsbrev

Det har virkelig sat gang i tingene, så vi nu kan få nogle gode og brugbare resultater. Der skal derfor lyde en stor tak til alle som har hjulpet med at promovere undersøgelsen og til alle deltagere !!!

Vi vil dog stadig opfordre folk med relevant erfaring til at deltage i undersøgelsen, så den kan blive så solid og anvendelig som muligt. Skemaet er åbent indtil d. 22 november.

Mvh

Emil & Jesper

NY DEADLINE OG STØTTE FRA FM !!!

2009-11-10T10:10:00.006+01:00

Vi har nu rykket deadline til d. 22 november, da vi har været så heldige at få støtte fra Finansministeriet, så vi kan nå ud til endnu flere respondenter.

Vi har også aftalt et møde med Finansministeriet, hvor vi præsenterer resultaterne af vores analyse for sekretariatet for IT-udredningen, hvilket vi selvfølgelig er meget glade for.

Spørgeskemaet åbnes stadig med nedenstående link:

http://www.defgo.net/s.asp?id=1225782&c=Z4MHB9V&l=da

Mvh
Emil & Jesper

Kom frisk, kom glad !!!

2009-11-09T15:36:00.003+01:00

Vi har, som nævnt, fået søsat det endelige spørgeskema. Det er dog fortsat svært at få respondenter til skemaet, og der mangler derfor en del svar, før vi opnår et godt statistik grundlag.

Vi opfordrer derfor alle med de rette kvalifikationer til at deltage. Vi vil i den sammenhæng bemærke, at resultaterne bliver videregivet til arbejdsgruppen for IT-udredningen. Vores undersøgelse er derfor en indirekte mulighed for at komme med input til IT-udredningen.

Linket til undersøgelsen kan ses i nedenstående indlæg.

/Emil & Jesper

Så skete det - undersøgelsen ligger klar!

2009-10-26T13:52:00.012+01:00

Så fik vi sendt det endelige spørgeskema afsted, og denne grå, kolde og våde oktoberdag blev lige pludseligt meget mere munter...

Spørgeskemaet ligger online til og med søndag d. 15. november. Du finder det her:
http://www.defgo.net/s.asp?id=1225782&c=Z4MHB9V&l=da

HUSK at gå ind og besvar det! Alle der besvarer undesøgelsen vil få tilsendt vores speciale samt et executive summary medio/ultimo december.
- På forhånd tak for hjælpen

Angående selve skriveprocessen så er vi også kommet godt i gang, og vi glæder os til, at vi kan fokusere 100% på skriveriet de næste tre uger. Vi regner med at aflevere fredag d. 4. december, hvilket betyder, at vi går en meeeget lang november måned i møde :o(

Så er prætesten næsten afsluttet

2009-10-20T16:31:00.004+02:00

Vi har nu fået 16 besvarelser på vores prætest. Vi ville selvfølgelig gerne have haft flere, men det har været svært at få fat på folk, hvilket nok skyldes efterårsferien.

Vi lader den dog køre indtil onsdag aften, så yderligere besvarelser er meget velkomne. Prætesten skal derefter under behandling i SPSS, hvor vi forhåbentlig kan luge lidt yderligere ud i antallet af variable (barrierer).

Vi har også fået en række kommentarer fra vores testdeltagere, som også vil indgå i vores revision af prætest skemaet. Vi satser på at have det endelige tilrettede spørgeskema på nettet fredag eftermiddag.

Stay tuned :-)

Så er prætesten online !

2009-10-07T11:17:00.004+02:00

Vi har nu lagt den færdige udgave af prætest spørgeskemaet på nettet. Skemaet endte med at have 116 faktorer/barrierer, så det er nu en overkommelig størrelse. Det skulle tage ca. 20 min at besvare.

Det ville være optimalt, hvis vi fik 30+ svar på skemaet, da vi så har en godt statistisk grundlag for at rette det til inden det endelige spørgeskema. Vi håber derfor, at i derude har lyst til at deltage. Skemaet kan åbnes med nedenstående link

https://www.defgo.net/s.asp?id=1217313&c=ZVN3YKV&s=1&l=da

Det er selvfølgelig vigtigt, at respondenterne opfylder forudsætningerne for deltagelse. Respondenterne skal derfor have erfaring fra statslige softwareanskaffelsesprojekter over EU´s udbudsgrænse.

Spred endelig det glade budskab :-)

Mvh

Emil & Jesper

Første spørgeskema klar hos DEFGO

2009-10-01T10:15:00.003+02:00

Så skete det endelig !!

Vi har nu lavet den første version af spørgeskemaet. Det er dog ikke helt klar til prætest endnu, men skulle gerne blive det i løbet af et par dage.

Prætest skemaet har pt. 172 faktorer, hvilket stadig er mange, så vi håber at kunne skære yderligere 20 stk. af inden det endelige spørgeskema.

Vi vil poste et link til prætest skemaet, når det er helt klar.

Fortolknings- og variabeltest

2009-09-18T13:33:00.004+02:00

Vi har nu endelig afsluttet den anden runde af vores databehandling. Listen med risikofaktorer har nu 224 risikofaktorer fordelt på 17 katogier.

Listen blev i går sendt ud til to forskellige respondentgrupper som gennemfører hhv. en fortolkningstest og en variabeltest.

Fortolkningstesten er en simpel test, hvor respondenterne gennemgår alle faktorerne for at bestemme om de er forståelige og tilstrækkeligt præcise. Respondentgruppen behøver derfor ikke at have erfaring fra statslige it-projekter, men deltagerne skal have forståelse for de relevante begreber og de forskellige faser i et statsligt it-projekt (fx udbud, kontrakt, udvikling, udrulning osv). Respondentgruppen til fortolkningstesten er derfor 6 kandidatstudenrende fra hhv. ITU og CBS, som opfylder ovennævnte forudsætninger for deltagelse.

Variabeltesten er en mere omfattende og krævende test, hvor respondenterne skal have erfaring fra statslige it-projekter. Deres opgave er at vurdere relevansen af hver enkelt faktor og frasortere de faktorer som er mindre betydningsfulde, samt at påpege eventuel redundans imellem faktorerne. Testen skulle derfor gerne resultere i en mere relevant og præcis liste. Respondenterne til denne test er 5 erfarne personer som repræsenterer de forskillige store interessentergrupper: konsulenterne, leverandørerne, kunderne og det akademiske miljø.

Vi skulle gerne have testsvarene fra begge tests i midten af næste uge. Vi satser derfor på at påbegynde arbejdet med at udforme prætest spørgeskeamet i midten af næste uge.

Tæt på pretest - endelig !!

2009-09-16T16:41:00.004+02:00

Vi er nu så godt som færdige med anden iteration. Vi har fået opdelt faktorerne i en række nye og mere præcise kategorier og vi er pt. nede omkring 230 unikke og forholdsvis præcise faktorer.

Disse skal igennem en kort variabeltest, inden vi laver prætesten af det endelige spørgeskema. Vi har efterhånden droppet at lave tidsestimater, men håbet er at have det endelige spørgeskema klar inden d. 1 oktober

Stay tuned !!!

Den uendelige databehandling

2009-09-07T15:30:00.011+02:00

Føljetonen om vores databehandling fortsætter. Vi er pt. i gang med anden iteration, da vores første databehandling ikke var god nok.

Vi havde, i den første iteration, reduceret antallet af faktorer til 143. Disse faktorer omformulerede vi til spørgsmål, som vi så sendte ud til fem respondenter. Respondenterne skulle så forholde sig til faktorerne (variabeltest) og fjerne irrelevante faktorer.

Tilbagemeldingerne fra variabeltesten var dog, at faktorerne ikke var tilstrækkeligt kategoriseret, og at de var for upræcise.

Vi er derfor igang med anden iteration. Status er, at vi har gennemført andens rundes grovsortering, og at vi pt. præciserer og kategoriserer de tilbageværende 380 faktorer. Denne proces skulle gerne resultere i mere præcise kategorier og faktorer, som så skal gennemgå endnu en redundans test, før vi laver variabeltest nr 2 med respondentgruppen.

Vi ved endnu ikke hvor langt vi kommer ned i antallet af faktorer, men hvis vi ikke når et acceptabelt antal til variabeltesten, vil vi evt. opdele listen i to, og lave to forskellige variabeltests. Vi satser dog stærkt på at lave en samlet test med max 150 faktorer.

Vi håber, at variabeltest nr. 2 kan påbegyndes senest i slutningen af denne uge. Det betyder, at der nok går endnu en uge inden prætesten af spørgeskemaet. Vi vil dog gerne allerede nu modtage henvendelser fra folk som kunne tænkte sig at deltage i prætesten.

Den helt store sortering

2009-08-18T11:13:00.007+02:00

Status er pt. at vi nu endelig er ved at have sorteret risikofaktorerne (den endelige liste havde 940). Vores sorteringskriterier for de enkelte risikofaktorer har været følgende:

- Redundans (Gode formuleringer er at foretrække)

- Relevant i dansk kontekst

- Relevant i offentlig kontekst

- For generisk (specialfaktorer frem for generelle faktorer)

- For banal (fx excessive paperwork)

- For specifik I forhold til et enkelt projekt (kan ikke bruges I en generisk sammenhæng)

Vi er nu nået ned på et mere overkommeligt antal, men der er stadig for mange risikofaktorer til at vi kan inkludere dem alle i vores spørgeskema. Vi arbejder derfor pt. på at reducere mængden af risikofaktorer yderligere, og på at omformulere de relevante faktorer til spørgsmål.i spøgeskemaet.

Databehandlingen kommer derfor til at tage væsentligt længere tid end forventet, men vi håber meget, at vi kan have et komplet spørgeskema klar til prætest i næste uge.

Et skridt tættere...

2009-07-30T15:30:00.007+02:00

Vi har nu fået kortlagt samtlige risikofaktorer, vi har kunne finde gennem statslige rapporter og international litteratur. Dette har resulteret i en liste på ca. 600 usorterede risikofaktorer. Vi mangler dog stadig, at få inkluderet de risici vi har fundet frem til gennem vores interviews, men det burde være overstået i morgen (evt. i løbet af weekenden)

Herefter kommer den til at stå på sortering af risikofaktorer...

Det betyder også, at vi i næste uge bør være klar til at lave prætest på vores spørgeskema, og vi er dermed kun en enkel eller to uger bagefter tidsplanen - hvilket jo er i specialeemnets ånd :o)

Spred det glade budskab !!!

2009-07-20T16:03:00.011+02:00

Vi er nu ved at ligge an til prætesten, hvilket også betyder, at vi inden for 3-4 uger regner med at have det endelige spørgeskema klar online.

Spørgeskemaet er dog ikke så relevant, hvis vi ikke får nogen besvarelser. Dette indlæg er derfor en håbefuld anmodning om at kontakte relevante personer, og gøre dem opmærksom på spørgeskemaets snarlige komme :-)

Vi vil modtage alle henvendelser og henvisninger med kyshånd. Vi leder generelt set efter personer, som har erfaringer fra statslige it-projekter. Det gælder både offentligt ansatte, konsulenter og leverandører.

Hvis i kender nogen som vi burde henvende os til, eller hvis i selv ønsker at deltage, vil vi meget gerne høre fra jer på embr@itu.dk eller jesperp@itu.dk

Der vil selvfølgelig være en lodtrækning om nogle præmier til deltagerne. Hold øje med bloggen - vi løfter sløret for hvilke præmier der udloddes i løbet af de næste par uger.

Så er vi nået længere i processen

2009-07-15T23:41:00.012+02:00

Vi har nu afholdt en række utroligt spændende interviews med folk fra hhv.

Dansk IT

Deloitte
Københavns Kommune
KMD
Accenture
IBM
IT- og Telestyrelsen
Finansministeriet
Rambøll
SKAT
FødevareErhverv
CBS

Vi har endvidere fundet en række spændende rapporter og artikler fra den akademiske verden, men også statslige rapporter fra en hhv. Canada og Australien

Alt i alt har vi fået mange, og til tider divergerende, inputs i forhold til risikofaktorer for statslige IT-projekter. Det er især projekternes rammebetingelser, der har været mange forskellige udlægninger af, og vi er derfor spændt på projektets næste fase, hvor vi skal lave den første udgave af vores spørgeskema til pretest. Dette skulle gerne give en klarere billede af, hvordan rammebetingelserne generelt opfattes

Dette spørgeskema vil vi selvfølgelig uploade på bloggen.

Status pt

2009-06-15T13:42:00.008+02:00

Vi er efterhånden kommet godt igang med specialet, og vi kæmper pt. med at skabe et komplet overblik over de relevante eksisterende studier omhandlende problemer i IT-projekter. Denne litteraturgennemgang skulle gerne ende med en bruttoliste med alle de relevante problemer / risikofaktorer

Derudover er vi igang med at tilrettelægge de første interviews med respondeter som skal repræsentere hhv. leverandører, kunder, rådgivende leverandører og det akademiske miljø

Disse interviews skulle gerne give os en bedre og mere opdateret bruttoliste og et indblik i relevante statslige tiltag.

Specialeemnet

2009-06-15T13:16:00.007+02:00

I vores speciale vil vi undersøge, hvorfor den danske stat har så lav succesrate i IT-projekter, hvad de gør for at forbedre succesraten og om deres tiltag virker. Specialet består derfor af tre dele.

I den første del af specialet vil vi klarlægge og identificere, hvilke problemer der er ved gennemførslen af statslige IT-projekter. Dette er en problematik, som i forvejen har fået en del opmærksomhed fra fx teknologirådet, Dansk IT og Rigsrevisionen. De fleste undersøgelser på området er dog af lidt ældre dato, og vi mener derfor, at det kunne være interessant at undersøge, om der stadig er problemer, og om det er de samme problemer som tidligere.

Den anden del af specialet ligger i forlængelse af ovenstående og omhandler de initiativer, staten har taget for at dæmme op for problemerne og dermed sikre succesfulde IT-projekter. Det kan for eksempel være relevant at diskutere de initiativer, som omhandler IT-projekter i den statslige digitaliseringsstrategi. Det er fx initiativ 23 om business case værktøjer og initiativ 24 om projektstyring.

I den tredje del af specialet vil vi vurdere, om statens initiativer virker effektivt i forhold til at dæmme op for problemerne, eller om staten burde bruge deres ressourcer på anden vis.

Specialets tre dele reflekteres i vores problemformulering som lyder:

Hvilke problemer er der i statslige IT-projekter, hvad gør staten for at håndtere disse problemer og virker statens tiltag efter hensigten?